CÁCH VIẾT THƯ CẢM ƠN KHI NGHỈ VIỆC BẰNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGHIỆP

Trong quá trình chuyển giao công việc, một lá thư cảm ơn khi nghỉ việc bằng tiếng Anh đồng vai trò rất quan trọng trong việc thể hiện sự chuyên nghiệp bản thân, đồng thời giúp bạn duy trì những mối quan hệ tốt đẹp có thể giúp bạn trong con đường sự nghiệp phía trước. Nếu bạn còn đang băn khoăn không biết viết thư cảm ơn như thế nào? Hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây của Tiếng Anh giao tiếp Langmaster. 

1. Vì sao nên viết thư cảm ơn khi nghỉ việc bằng tiếng Anh?

Việc viết thư cảm ơn khi nghỉ việc bằng tiếng Anh có nhiều lợi ích và được coi là một hành động chuyên nghiệp, nhất là trong môi trường làm việc quốc tế hoặc tại các công ty có văn hóa phương Tây. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên viết thư chia tay khi nghỉ việc:

• Thể hiện lòng biết ơn: Một lá thư cảm ơn, chia tay nghỉ việc là cách bạn thể hiện sự biết ơn đối với cơ hội làm việc, sự hỗ trợ và kinh nghiệm bạn đã nhận được trong suốt thời gian làm việc. Điều này giúp duy trì mối quan hệ tích cực với những người bạn đã làm việc cùng và có thể trong sự nghiệp tương lai vẫn có thể gặp lại.
• Gìn giữ mối quan hệ: Trong thế giới kinh doanh, mối quan hệ là tài sản vô cùng quý giá mà bạn nên nắm giữ. Việc viết thư cảm ơn sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và quản lý, mở ra cơ hội cho sự hợp tác trong tương lai hoặc thậm chí giấy giới thiệu từ những công ty cũ có thể là bước đệm vững chắc cho vị trí làm việc của bạn ở công ty mới. .
• Phản ánh tính chuyên nghiệp: Kỹ năng giao tiếp và cách bạn xử lý các tình huống chuyển giao là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và trưởng thành của bản thân. Việc viết thư cảm ơn thể hiện rằng bạn coi trọng mối quan hệ và sẵn lòng kết thúc chương này của sự nghiệp một cách tích cực.
• Lưu lại ấn tượng tốt: Cuối cùng, thư cảm ơn khi nghỉ việc sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt sau khi bạn rời đi. Những người nhận thư sẽ nhớ đến bạn như một người đồng nghiệp tích cực và có thể họ sẽ là người hỗ trợ bạn trong sự phát triển nghề nghiệp sau này của bạn.

Nhìn chung, việc viết thư thông báo nghỉ việc bằng tiếng Anh không chỉ là một nghi thức lịch sự mà còn là một chiến lược nghề nghiệp thông minh, giúp bạn duy trì và mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp của mình.

Xem thêm:

=> CÁCH VIẾT EMAIL XIN NGHỈ PHÉP BẰNG TIẾNG ANH

=> NHỮNG TỪ VỰNG, MẪU CÂU THUYẾT PHỤC BẰNG TIẾNG ANH

2. Thư thông báo nghỉ việc bằng tiếng Anh nên gửi vào thời điểm nào thích hợp nhất?

Thư cảm ơn khi nghỉ việc nên được gửi sau khi bạn đã chính thức thông báo nghỉ việc và đã thảo luận về quyết định của mình với người quản lý hoặc sếp trực tiếp của bạn. 

Thời điểm thích hợp nhất để gửi thư cảm ơn là sau khi bạn đã hoàn tất mọi nghĩa vụ chuyển giao công việc và ngay trước khi bạn chính thức rời bỏ công ty. Điều này thường xảy ra trong khoảng thời gian từ khi bạn được xác nhận nghỉ việc cho đến ngày cuối cùng làm việc tại công ty.

Gửi thư cảm ơn trước ngày cuối cùng của bạn tại công ty là thời điểm lý tưởng nhất. Bởi khi đó bạn đã hoàn tất mọi nghĩa vụ chuyển giao công việc cho người kế nhiệm hoặc đồng nghiệp và những thủ tục hành chính cần được giải quyết trước khi bạn rời đi. Nếu bạn thông báo quá sớm có thể làm ảnh hưởng đến tâm trạng làm việc của bạn và đồng nghiệp vào những ngày cuối làm việc.

3. Cách viết thư chia tay nghỉ việc bằng tiếng Anh

Bên cạnh việc tìm hiểu về cách viết thư xin nghỉ việc bằng tiếng anh, hiểu rõ cách một lá thư chia tay, cảm ơn những người đồng nghiệp thân thiết, những người quản lý đáng kính cũng là một điều vô cùng quan trọng cần lưu ý trong thời khắc chuyển giao công việc mới và cũ của một người nhân viên. 

3.1 Thư cảm ơn đồng nghiệp 

Khi viết thư cảm ơn đồng nghiệp bằng tiếng Anh khi nghỉ việc, bạn có thể tham khảo một số bước sau để đảm bảo bức thư thể hiện trọn vẹn sự trân trọng, chuyên nghiệp và chân thành của bạn đối với những người đồng nghiệp đáng quý đã đồng hành cùng bạn suốt thời gian làm việc tại công quy.. 

• Mở đầu thư

Bắt đầu bằng việc chào hỏi một cách thân mật nhưng vẫn giữ sự chuyên nghiệp. 

Ví dụ: "Dear [Tên đồng nghiệp],"

• Bày tỏ sự chân thành 

Thể hiện sự cảm ơn chân thành, lòng quý trọng của bạn đối với thời gian đã làm việc cùng nhau. 

Ví dụ: "As my time at [Tên công ty] comes to an end, I want to take a moment to express my heartfelt gratitude for the support and camaraderie you've shown me."

• Nhắc về kỉ niệm đáng nhớ

Chia sẻ một vài kỉ niệm, cột mốc hoặc thành tựu chung mà bạn cảm thấy biết ơn hoặc tự hào. 

Ví dụ: "I will always cherish the memories of working together on [dự án cụ thể], where your insight and dedication truly made a difference."

• Thể hiện sự mong muốn duy trì liên lạc

Bày tỏ mong muốn giữ vững tình đồng nghiệp thân thiết sau khi bạn rời khỏi công ty. 

Ví dụ: "Though I am moving on, I hope we can keep in touch. Please feel free to reach out to me at [địa chỉ email hoặc số điện thoại]."

• Kết thúc thư

Kết thúc thư một cách ấm áp và tích cực. 

Ví dụ: "Thank you once again for the wonderful time we've had. I look forward to staying in touch and wish you all the best in your future endeavors."

• Chữ ký

Ký tên của bạn. Ví dụ: "Warmest regards, [Tên của bạn]"

3.2 Thư cảm ơn sếp

Việc viết thư cảm ơn sếp khi nghỉ việc bằng tiếng Anh là một hành động thông minh thể hiện sự lịch sự và chuyên nghiệp của một người trưởng thành, bức thư này tuy đơn giản nhưng có thể giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với họ. . 

• Mở đầu thư

Bắt đầu bằng cách chào hỏi sếp một cách trang trọng và thể hiện ngay từ đầu sự biết ơn của bạn.

Ví dụ: "Dear [Tên sếp], As I reflect on the time spent at [Tên công ty], it's with a profound sense of gratitude that I write this letter..."

• Bày tỏ sự biết ơn

Đưa ra những ví dụ cụ thể về cách sếp đã hỗ trợ và ảnh hưởng tích cực đến bạn.

Ví dụ: "Your mentorship has not only guided me through challenging projects like [Dự án cụ thể] but also taught me invaluable lessons on leadership and resilience..."

• Đề cập đến kinh nghiệm và bài học

Nêu bật những kinh nghiệm và bài học quý giá mà bạn đã thu được từ thời gian làm việc dưới sự quản lý của họ.

Ví dụ: "Under your guidance, I've not only honed my [Kỹ năng cụ thể] but also developed a deeper understanding of [Lĩnh vực cụ thể], which I believe will be invaluable in my future endeavors."

• Thể hiện mong muốn duy trì mối quan hệ 

Bày tỏ mong muốn giữ liên lạc và học hỏi từ sếp ngay cả sau khi bạn đã nghỉ việc.

Ví dụ: "I hope to continue seeking your wisdom and guidance as I take this next step in my career. Please let's stay in touch..."

• Kết thúc thư

Kết thúc thư bằng lời chúc tốt đẹp và cảm ơn một lần nữa vì tất cả những gì sếp đã làm cho bạn.

Ví dụ: "Thank you once again for everything, [Tên sếp]. I am eternally grateful for your support and mentorship. I wish you and [Tên công ty] all the best in the future."

• Chữ ký

Ký Tên: Đừng quên ký tên của bạn ở cuối thư, thể hiện sự trân trọng và tôn trọng.

Ví dụ: "With deepest gratitude, [Tên của bạn]"

Xem thêm:  CÁCH VIẾT THƯ XIN LỖI BẰNG TIẾNG ANH

4. Mẫu thư cảm ơn khi nghỉ việc bằng tiếng Anh 

4.1 Cảm ơn đồng nghiệp

Subject: Farewell and Thank You

Dear [Tên đồng nghiệp],

As my journey at [Tên công ty] comes to an end, I wanted to take a moment to express my heartfelt gratitude for the time we've spent working together. It's not easy to say goodbye, but I leave with fond memories and valuable experiences that have enriched my professional and personal growth.

Your support, teamwork, and friendship have made my time here truly rewarding. From collaborating on projects to sharing lunch breaks, every moment has contributed to a fulfilling chapter in my life. [Có thể thêm một vài kỷ niệm cụ thể hoặc dự án bạn đã cùng làm việc để làm cho thư cảm ơn trở nên cá nhân hóa và chân thành hơn.]

I am grateful for the encouragement and challenges that have helped me grow, and I treasure the lessons learned from each one of you. Although I am moving on to a new opportunity, the memories and friendships I've made here will always hold a special place in my heart.

Please keep in touch. I would love to stay connected and hear about all your future successes. You can reach me at [địa chỉ email] or [số điện thoại]. Let's not say goodbye, but rather, see you later.

Thank you once again for everything. Wishing you all the best in your continued endeavors at [Tên công ty] and beyond. I hope our paths cross again in the future.

Warmest regards,

[Tên của bạn]

4.2 Cảm ơn sếp 

Subject: Gratitude for Your Leadership and Support

Dear [Tên sếp],

As I prepare to leave [Tên công ty] and embark on a new chapter in my career, I wanted to take a moment to express my deepest gratitude for your outstanding leadership and support. Working under your guidance has been one of the most rewarding experiences of my professional journey.

Your mentorship has profoundly impacted my personal and professional growth. The knowledge and skills I have gained under your tutelage are invaluable assets that I will carry with me into the future. Your ability to inspire, challenge, and support your team has not only driven us to achieve great results but has also fostered a positive and productive work environment.

I am particularly thankful for the opportunities you provided me to take on new challenges and to grow within the company. Your faith in my abilities encouraged me to strive for excellence and to surpass my own expectations. [You may add a specific project or situation where your boss's support was crucial to your success.]

Although I am excited about my next venture, leaving [Tên công ty] and, most importantly, your leadership, was not an easy decision. I will sincerely miss working with you and the team. I hope to carry forward the lessons learned and the standards of excellence you have instilled in me.

Please let's keep in touch. I would greatly value the opportunity to continue learning from you and to share my future successes. You can reach me at [địa chỉ email] or [số điện thoại]. I look forward to staying connected and hopefully crossing paths again in the future.

Thank you once again for everything. I wish you and [Tên công ty] continued success and growth. It has been an honor to work under your leadership.

Warmest regards,

[Tên của bạn]

TÌM HIỂU THÊM 

• Khóa học tiếng Anh giao tiếp OFFLINE
• Khóa học tiếng Anh giao tiếp TRỰC TUYẾN NHÓM
• Khóa học tiếng Anh giao tiếp TRỰC TUYẾN 1 kèm 1
• Khóa học tiếng Anh giao tiếp dành riêng cho người đi làm

Trên đây là cách viết và một số mẫu về thư cảm ơn khi nghỉ việc bằng tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo. Nếu bạn muốn có người cùng đồng hành trong quá trình nâng cao khả năng ngoại ngữ càng sớm càng tốt, hãy tham gia các lớp học của Tiếng Anh giao tiếp Langmaster ngay hôm nay.