KỲ THI IOE TIẾNG ANH - SÁT CÁNH CÙNG HÀNH TRÌNH HỌC TIẾNG ANH CỦA CÁC BẠN HỌC SINH

BƯỚC 1: ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN GIÁO VIÊN ĐẠI DIỆN NHÀ TRƯỜNG TỔ CHỨC THI IOE CÁC CẤP

1. Đăng nhập www.ioe.vn bằng tài khoản giáo viên.

2. Tải Mẫu IOE_02

3. Điền thông tin theo mẫu:

- Lấy chữ ký của cán bộ chuyên trách.

- Đóng dấu xác nhận của Nhà trường.

- Scan hoặc chụp ảnh mẫu IOE_02 sau khi có xác nhận.

4. Bấm vào nút : “Tải lên” để đăng ký trực tuyến. 

5. Bạn chọn “Choose File” và chọn file scan/ảnh theo đúng định dạng (JPG, PNG, PDF)

6. Chọn “Tải lên bản Scan” để tiếp tục đăng ký.

7. Bạn nhập số di động, địa chỉ email của giáo viên vào ô trống. Sau đó bấm vào “Gửi xác nhận đăng ký cho BTC”. 

Sau khi tải lên hệ thống trực tuyến bản Đăng ký thi theo mẫu, BTC sẽ kiểm tra, xác nhận và cấp quyền đăng ký truy cập hệ thống Quản lý thi các cấp IOE trong vòng 24h (không kể ngày Lễ và ngày nghỉ)

Nếu mẫu đăng ký chưa hợp lệ, BTC sẽ phản hồi tới email bạn đã đăng ký để yêu cầu bổ sung thông tin phù hợp. Vui lòng theo dõi email (kiểm tra cả hộp thư Spam).

* Lưu ý 1: Trong trường hợp Nhà trường nơi bạn công tác đã có 01 tài khoản giáo viên khác đã đăng ký dự thi cho các học sinh của Nhà trường, màn hình sẽ hiện ra thông báo.

Trong trường hợp này, Bạn hãy liên hệ với Giáo viên đã được nhà Trường ủy quyền để được chia sẻ tài khoản đăng ký học sinh thi bổ sung. Theo quy định của BTC thì mỗi trường sẽ chỉ có 1 tài khoản giáo viên thay mặt nhà Trường quản trị hệ thống đăng ký thi IOE.

* Lưu ý 2: Với các tài khoản quản trị cấp Trường đã đăng ký thành công với BTC ở vòng thi Cấp Trường, Nhà Trường sẽ không phải đăng ký lại.

BƯỚC 2: CHỌN THÍ SINH ĐỦ ĐIỀU KIỆN VÀ ĐĂNG KÝ DANH SÁCH THÍ SINH THI CÁC CẤP.

Tiếp theo:

1. Bạn chọn mục “Đủ điều kiện thi” (Mũi tên số 1). Bạn có thể chọn từng học sinh hoặc chọn tất cả danh sách thí sinh đủ điều kiện thi để đăng ký.

Lưu ý: Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ danh sách học sinh có đủ điều kiện thi theo quy định của BTC ( vượt qua vòng 20 tự luyện). Trong trường hợp Phòng Giáo dục tại địa bàn có đăng ký tổ chức thi với BTC và có quy định riêng về tiêu chí lựa chọn thí sinh dự thi, Giáo viên lưu ý lựa chọn học sinh theo đúng tiêu chí của địa phương mình trong mục "Đủ điều kiện thi" trước khi gửi danh sách đăng ký trên hệ thống.

2. Sau khi chọn xong bạn nhấp vào nút “Đăng ký” (Mũi tên số 2). Bạn có thể “tải xuống” (Mũi tên số 3) danh sách nếu cần.

3. Bạn kiểm tra lại danh sách đã đăng ký bằng cách nhấp vào mục “Đã đăng ký thi” (Mũi tên số 4).

4. Bạn có thể chỉnh sửa các thông tin cá nhân của học sinh như: Tên, Ngày sinh, Khối, Lớp bằng cách nhấp vào các công cụ “Sửa”, “Hủy đăng ký” nếu cần (Mũi tên số 6)

5. Bạn cũng có thể “hủy toàn bộ danh sách đã đăng ký” (Mũi tên số 7) để thực hiện lại từ đầu

6. Bạn có thể kiểm tra danh sách học sinh chưa đủ điều kiện thi (Chưa vượt qua vòng tự luyện của cấp thi yêu cầu) bằng cách nhấp vào mục “Chưa đủ điều kiện” (Mũi tên số 5)

7. Khi bạn đăng ký thành công, màn hình sẽ hiện lên thông báo.

BƯỚC 3: NHẬN MÃ SỐ CA THI

1. Quản lý mã số thi: Bạn sẽ nhận được mã số ca thi do hệ thống tự động cung cấp tại mục :Mã số ca thi” (Mũi tên số 1).

Lưu ý:Trong trường hợp Phòng Giáo dục hoặc Sở Giáo dục tại địa bàn có đăng ký tổ chức thi với BTC, BTC sẽ gửi mã ca thi đến tài khoản quản trị cấp Phòng/Sở đăng ký tổ chức thi. Giáo viên vui lòng liên hệ với Người phụ trách thi IOE cấp Phòng/Sở của địa bàn mình để nhận mã ca thi.

Với các khối lớp Phòng/Sở tổ chức thi tập trung, học sinh sử dụng mã ca thi của Hội đồng thi Phòng/Sở để nhập vào làm bài thi. Mã ca thi được hiển thị trong Tài khoản quản lý cấp Phòng/Sở. Kết quả thi được đối chiếu theo biên bản thi và mã ca thi của hội đồng thi đó.

Trường hợp Phòng/Sở chỉ tổ chức thi một vài khối lớp, các khối còn lại trường chủ động tổ chức thi thì Giáo viên sử dụng mã ca thi được hệ thống gửi vào tài khoản của Giáo viên cho các khối lớp thi tại hồi đồng thi của trường .

Ví dụ: Phòng GD ĐT tổ chức thi khối lớp 5,9; Trường tổ chức thi các khối lớp còn lại. Học sinh khi tham gia dự thi khối 5,9 phải nhập mã ca thi của Phòng( có trong tài khoản quản trị cấp phòng), Các khối khác thi tại trường nhập mã ca thi của trường( có trong tài khoản quản trị cấp trường).

2. Biên bản thi: Bạn có thể tải xuống mẫu biên bản thi tại mục “Biên bản thi” (Mũi tên số 2). Sau khi thi xong, Bạn cần lập biên bản thi, chụp ảnh hoặc scan lại sau đó tải lên hệ thống theo hướng dẫn trên màn hình.

3. Kết quả thi: Bạn có thể xem điểm thi của học sinh bằng cách nhấp vào “Kết quả thi các cấp” (Mũi tên số 3).

Hướng dẫn đăng ký tài khoản học viên IOE

Bước 1: Trên trang chủ IOE, click vào Đăng ký như ở hình dưới

Bước 2: Làm theo hướng dẫn theo thứ tự dưới đây:

1. Điền Tên tài khoản (còn gọi là tên đăng nhập) là một dãy ký, số tự liền nhau không bao gồm các ký tự đặc biệt: Bạn hãy chọn theo ý bạn tuy nhiên không được trùng với bất cứ tên đăng nhập nào trong hệ thống. Nếu hệ thống báo Tên tài khoản bị trùng thì bạn phải chọn lại. Đặc biệt lưu ý: nhiều bạn nhầm Tên tài khoản (Tên đăng nhập) là Họ và Tên của mình bao gồm cả dấu cách.

2. Nhập mật khẩu:

3. Nhập lại mật khẩu: Bạn gõ lại chính xác những ký tự bạn đã gõ ở ô Mật khẩu.

4. Tick vào ô “Đồng ý với chính sách bảo mật IOE”

5. Click vào “Đăng ký tài khoản” để hoàn tất.

Với tài khoản và mật khẩu có được sau khi đăng ký nhanh, bạn có thể sử dụng tất cả các dịch vụ của VTC Online cung cấp. Tuy nhiên để tham gia thi IOE, Bạn phải cung cấp thêm các thông tin giáo dục phục vụ công tác thống kê, vinh danh học sinh hoặc để dùng cho việc quản lý các tính năng dành cho giáo viên và phụ huynh

Bạn làm tiếp tục làm theo hướng dẫn trên màn hình để cập nhật thông tin giáo dục

Bước 1: Sau khi đăng ký nhanh tài khoản IOE, click vào “Tài khoản học viên” để điền thông tin giáo dục

Bước 2: Điền các thông tin học viên theo hướng dẫn trên màn hình. Sau khi hoàn tất click “Đăng ký ngay” [1]

Lưu ý: Dãy số [2] là ID của học viên. Mỗi học viên sẽ có 1 số ID riêng biệt và không giống nhau. ID học viên sẽ được dùng để liên kết tài khoản giáo viên và phụ huynh sau này.

Bước 3: Khi bạn đăng ký thành công màn hình sẽ hiện thị thông báo. Bạn có thể thay đổi các thông tin nếu thấy cần thiết.

Chúc các em học sinh tham gia IOE thành công !