CÁC CÁCH VIẾT THƯ BẰNG TIẾNG ANH CỰC HAY CHO CÁC MỤC ĐÍCH

Mỗi bức thư tiếng Anh tùy vào mục đích khác nhau mà có cách viết khác nhau. Chính vì vậy chúng ta có nhiều cách viết thư bằng tiếng Anh khác nhau. Hãy cùng tìm hiểu các cách viết thư tiếng Anh của Langmaster nhé.

1. Tổng quan cách viết thư bằng tiếng Anh

null

Viết thư bằng tiếng Anh

1.1. Chọn định dạng thư phù hợp

Bước đầu tiên trong cách viết lá thư bằng tiếng Anh là quyết định loại thư mà bạn muốn viết. Các loại thư phổ biến bao gồm: thư chào hàng, thư xin việc, thư cảm ơn, thư đề nghị, thư mời, thư quảng cáo, và thư thông báo.

Mỗi loại thư có định dạng, cấu trúc và nội dung khác nhau. Bạn cần tìm hiểu kỹ về định dạng của loại thư mà bạn muốn viết trước khi bắt đầu viết.

1.2. Đánh dấu ngày và địa chỉ

Trong cách viết thư bằng tiếng Anh, ngày thường được đánh dấu ở đầu bức thư, bên phải của địa chỉ người nhận thư. Địa chỉ bao gồm tên người nhận, địa chỉ, thành phố, quốc gia và mã bưu chính.

1.3. Viết lời chào

Để bắt đầu thư, bạn cần viết lời chào, tùy thuộc vào mối quan hệ giữa bạn và người nhận thư. Nếu bạn viết thư cho người bạn thân, bạn có thể bắt đầu bằng "Dear" hoặc "Hi".

Nếu bạn viết thư cho người không quen thuộc hoặc mối quan hệ chuyên nghiệp, bạn nên bắt đầu bằng "Dear" kèm theo tiêu đề, ví dụ như "Dear Mr. Smith" hoặc "Dear Dr. Johnson".

Trong trường hợp bạn chưa biết tên thì có thể viết “Dear Sir/Madam”. Đây được coi là tiêu chuẩn của cách viết thư bằng tiếng Anh.

1.4. Giới thiệu bản thân

Tùy vào mức độ thân thiết mà bạn có thể lựa chọn cách giới thiệu bản thân khác nhau. Trong trường hợp người nhận là bạn bè hay người thân thiết, bạn có thể lược bỏ phần này.

1.5. Miêu tả mục đích của thư

Miêu tả mục đích của thư một cách rõ ràng và ngắn gọn là một cách viết thư bằng tiếng Anh vô cùng hay. Nói cho người nhận biết lý do bạn viết thư và những thông tin quan trọng mà bạn muốn truyền đạt.

“I am writing to” hoặc “I will talk about…” là hai cấu trúc thường được sử dụng trong phần này.

1.6. Trình bày ý kiến và yêu cầu của bạn

Trong đoạn thân thư, bạn nên trình bày ý kiến của mình một cách chi tiết và cụ thể. Bạn có thể nói rõ về những thông tin cần thiết, hoặc đưa ra lời khuyên nếu cần thiết. Nếu bạn có yêu cầu đặc biệt, hãy nói rõ và lịch sự. Cũng không quên cảm ơn người nhận thư vì đã đọc thư của bạn.

1.7. Kết thúc thư

Để kết thúc thư, bạn nên sử dụng các cụm từ chào tạm biệt như "Sincerely", "Best regards" hoặc "Yours truly". Đây là cách viết thư bằng tiếng Anh vô cùng ấn tượng.

Đối với những người quen thuộc, bạn có thể sử dụng các cụm từ như "Love" hoặc "Take care". Sau đó, bạn nên ký tên của mình bên dưới cùng bên phải.

Xem thêm:

2. Các cách viết thư bằng tiếng Anh

null

Thư bằng tiếng Anh

2.1. Cách viết thư nhờ giúp đỡ bằng tiếng Anh

Để viết một thư nhờ giúp đỡ bằng tiếng Anh, bạn có thể tuân theo các bước sau đây

Bắt đầu thư bằng cách viết địa chỉ của người nhận và ngày tháng hiện tại.
Viết lời chào và giới thiệu bản thân. Nêu rõ lý do bạn viết thư và yêu cầu sự giúp đỡ của người nhận. Đây là phần cơ bản mà cách viết thư bằng tiếng Anh nào cũng có.
Trình bày các chi tiết về tình huống cụ thể mà bạn cần được giúp đỡ. Hãy cung cấp đầy đủ thông tin và mô tả rõ ràng vấn đề bạn đang gặp phải để người nhận có thể hiểu rõ tình huống của bạn.
Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu nào liên quan đến sự giúp đỡ của người nhận, hãy nêu rõ. Ví dụ: nếu bạn cần họ cung cấp một số thông tin, tài liệu hoặc chỉ dẫn cụ thể.
Cảm ơn người nhận vì đã dành thời gian để đọc thư của bạn và mong đợi phản hồi từ họ.
Kết thúc thư bằng cách viết lại lời cảm ơn và ký tên của bạn.

Ví dụ:

Dear [Tên người nhận],

My name is [Tên của bạn] and I am writing to request your assistance with a problem I am currently facing. I hope this letter finds you well.

I am writing to ask for your help in regards to [chi tiết tình huống cụ thể mà bạn cần giúp đỡ]. [Miêu tả vấn đề của bạn chi tiết và rõ ràng].

If it is not too much trouble, I would greatly appreciate it if you could provide me with [yêu cầu cụ thể]. I understand that this may be an inconvenience, but any assistance you could provide would be greatly appreciated.

Thank you for taking the time to read this letter and for any help you may be able to provide. I look forward to hearing back from you soon.

Sincerely,

[Tên của bạn]

2.2 Cách viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh

Để viết một thư cảm ơn bằng tiếng Anh, bạn có thể tuân theo các bước sau đây

Bước đầu tiên trong cách viết một lá thứ bằng tiếng Anh luôn bắt đầu bằng cách viết địa chỉ của người nhận và ngày tháng hiện tại.
Viết lời chào và cảm ơn người nhận đã giúp đỡ hoặc tặng quà cho bạn.
Nêu rõ lý do cảm ơn. Hãy miêu tả những gì bạn đã nhận được hoặc những gì người đó đã làm để giúp bạn và tại sao điều đó rất đáng quý.
Trong bước tiếp theo, cách viết thư bằng tiếng Anh hay nhất là nên thể hiện sự động viên hoặc lời chúc tốt đẹp cho người nhận.
Kết thúc thư bằng lời cảm ơn một lần nữa và gửi lời chào tạm biệt.
Ký tên của bạn và gửi thư đi.

Ví dụ:

Dear [Tên người nhận],

I hope this letter finds you well. I am writing to express my sincere gratitude for the [mô tả quà hoặc sự giúp đỡ mà người nhận đã cung cấp cho bạn]. It was incredibly kind of you to [mô tả lại hành động của người nhận].

I truly appreciate the time and effort you put into helping me [hoặc tặng quà cho tôi]. Your generosity and thoughtfulness mean a great deal to me, and I feel very lucky to have you in my life.

Your [mô tả những phẩm chất tích cực mà người nhận có], has always inspired me, and I feel very fortunate to know you. I hope that I can one day return the favor and show you the same kindness that you have shown me.

Thank you once again for your kindness, support and generosity. I appreciate it more than words can express.

Best regards,

[Tên của bạn]

2.3. Cách viết thư cho ông già noel bằng tiếng Anh

Đây là cách viết một lá thư bằng tiếng Anh cho ông già Noel

Bắt đầu thư bằng lời chào và gửi lời chúc tốt đẹp đến ông già Noel.
Miêu tả những điều tốt đẹp đã làm được trong năm qua, chẳng hạn như những thành công trong học tập, sự tiến bộ trong việc chăm sóc gia đình và bạn bè, và những cống hiến cho cộng đồng.
Liệt kê những món quà mà bạn mong muốn được ông già Noel tặng và giải thích tại sao chúng đặc biệt quan trọng đối với bạn.
Trong cách viết thư bằng tiếng Anh này, bạn nên đặt câu hỏi cho ông già Noel và hỏi ông ý cảm thấy thế nào về những điều bạn đã viết.
Cuối cùng, cảm ơn ông già Noel và chúc ông già Noel và gia đình của ông già Noel một kỳ nghỉ vui vẻ và an lành.
Ký tên của bạn và gửi thư đi.

Ví dụ:

Dear Santa,

Merry Christmas! I hope this letter finds you well. This year has been full of good things for me. I have done well in school, spent more time with my family and friends, and volunteered to help the community. I hope that you and your elves are also doing well, and that you are ready for your busiest night of the year.

There are a few things I would like to ask for this Christmas. First, I would like a new bike. My old bike is getting too small for me, and I would love to have a new one to ride around with my friends. Second, I would like a new video game. I have been wanting to play it for a long time, and I think it would be a great way to relax after a long day at school. Lastly, I would like a new set of art supplies. I love drawing and painting, and I want to continue to improve my skills.

I would love to hear from you about how you are doing and what you think about my letter. Thank you for all that you do, Santa. I hope you and your family have a wonderful holiday season.

Sincerely,

[Tên của bạn]

2.4. Cách viết thư xin lỗi bằng tiếng Anh

Cách viết lá thư bằng tiếng Anh để xin lỗi cũng rất đơn giản, bạn có thể tuân theo các bước sau đây:

Bắt đầu bằng một lời chào và giải thích ngắn gọn tình huống bạn đang đối mặt.
Thể hiện sự tiếc nuối về hành động hoặc lời nói của bạn đã gây ra vấn đề hoặc phiền hà cho người nhận. Đây là phần không thể thiếu trong cách viết thư bằng tiếng Anh khi xin lỗi.
Giải thích lý do tại sao bạn cảm thấy xin lỗi với người đó.
Cung cấp một giải pháp để khắc phục sự cố hoặc đề xuất một hành động để đền bù cho sự bất tiện hoặc tổn thất mà bạn đã gây ra.
Cung cấp cam kết rằng bạn sẽ không lặp lại hành động hoặc lời nói gây ra vấn đề.
Cuối cùng, cảm ơn người nhận đã đọc thư và đảm bảo rằng bạn sẽ cố gắng khắc phục sự cố và cải thiện mối quan hệ của bạn với người đó.

Dưới đây là một ví dụ về thư xin lỗi bằng tiếng Anh:

Dear [Tên người nhận],

I am writing to apologize for my behavior last [Ngày tháng năm]. I am truly sorry for the way that I acted and the negative impact that it had on you.

I understand that my actions were hurtful and disrespectful, and I want to assure you that I never intended to cause you any pain or discomfort. Please accept my sincerest apologies for my behavior.

I know that my actions have caused damage to our relationship, and I would like to take steps to repair that damage. I would like to suggest [Đề xuất hoặc giải pháp để khắc phục tình huống]. I hope that this will demonstrate my commitment to making things right between us.

Moving forward, I will make every effort to ensure that my actions align with my words. I understand that trust needs to be earned, and I am willing to do whatever it takes to regain your trust.

Thank you for taking the time to read this letter. I hope that we can move forward from this experience and continue to build a positive relationship in the future.

Sincerely,

[Tên của bạn]

2.5. Cách viết thư mời bằng tiếng Anh

null

Viết thư tiếng Anh

Bạn nên bắt đầu bằng cách gửi lời chào hỏi đến người mời của mình
Sau khi gửi lời chào hỏi, bước tiếp theo trong cách viết thư bằng tiếng Anh để mời là hãy thông báo lý do viết thư mời
Sau đó, hãy cung cấp thông tin chi tiết về sự kiện của bạn, bao gồm ngày, giờ và địa điểm. Bạn cũng có thể đề cập đến các hoạt động, chương trình, tiết mục được tổ chức trong sự kiện. Nếu có, hãy cung cấp thông tin về việc người mời cần mang theo cái gì, hoặc có những yêu cầu gì khác để tham gia sự kiện.
Sau khi đã cung cấp thông tin về sự kiện, bạn nên kêu gọi người mời đến tham gia. Ví dụ: "We would be honored if you could attend," hoặc "We hope to see you there". Đồng thời, bạn cũng nên ghi rõ thông tin về cách xác nhận tham gia sự kiện của người mời, như số điện thoại, hoặc địa chỉ để trả lời thư mời.
Cuối cùng, hãy kết thúc thư bằng lời cảm ơn ngắn gọn và lịch sự.

Dưới đây là một mẫu thư mời bằng tiếng Anh:

Dear [Tên người mời],

I hope this letter finds you well. I am writing to invite you to a charity event that will be held on [Ngày] at the [Địa điểm]. The event is being held to raise funds for cancer research.

We believe that your presence would add to the enjoyment of the event, and we would be honored if you could attend. The event will start at 6pm and will include a silent auction, dinner, and live music.

Please let us know if you are able to attend by [Ngày]. You may contact us at [Số điện thoại] to confirm your attendance. We look forward to seeing you there.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

[Tên của bạn]

2.6.Cách viết thư phàn nàn bằng tiếng Anh

Dưới đây là một số bước cơ bản để viết thư phàn nàn bằng tiếng Anh.

Bắt đầu bằng cách gửi lời chào hỏi đến người nhận của mình.
Sau lời chào hỏi, bạn nên mô tả chi tiết vấn đề mà bạn đang phàn nàn. Đảm bảo rằng bạn giữ ngắn gọn và trung thực, cung cấp đủ thông tin để người nhận có thể hiểu rõ vấn đề. Bạn cũng nên đề cập đến các hậu quả của vấn đề đó đối với bạn hoặc cộng đồng.
Tiếp theo, nếu bạn có bằng chứng nào hỗ trợ cho phàn nàn của bạn, bạn nên đính kèm chúng vào thư của mình. Điều này sẽ giúp người nhận của bạn hiểu rõ hơn về tình huống và đưa ra quyết định chính xác hơn.
Sau khi đã nêu vấn đề và cung cấp bằng chứng, bạn nên đề xuất một số giải pháp để giải quyết vấn đề. Đây là phần không thể thiếu trong cách viết thư bằng tiếng Anh để phàn nàn.
Cuối cùng, hãy kết thúc thư bằng lời cảm ơn ngắn gọn và lịch sự. Ví dụ: "Thank you for taking the time to read this letter," hoặc "I appreciate your prompt attention to this matter". Đừng quên ký tên của bạn ở dưới.

Dưới đây là một mẫu thư phàn nàn bằng tiếng Anh:

Dear [Tên người nhận],

I am writing to express my dissatisfaction with the service I received from your company on [ngày]. I am a frequent customer of your company and have always been satisfied with the service, but my recent experience was quite disappointing.

On [ngày], I visited your store on [địa chỉ], and I was shocked by the lack of customer service I received. The sales staff seemed disinterested in helping me and did not provide me with the information I needed. Additionally, the product I purchased did not work properly, and I had to return it the following day.

I have attached a copy of my receipt and a photo of the faulty product for your reference. I hope you can understand the frustration and inconvenience this has caused me.

I would like to request a refund for the product as well as an explanation for the poor customer service I received. I hope that you can take appropriate action to ensure that this kind of situation does not happen again in the future.

Thank you for your prompt attention to this matter.

Sincerely,

[Tên của bạn]

2.7. Cách viết thư cho bạn bằng tiếng Anh

Cách viết thư bằng tiếng Anh để gửi cho bạn có thể có những bước sau đây:

Bắt đầu bằng cách chào hỏi bạn của mình. Bạn có thể bắt đầu thư của mình bằng cách viết "Dear [tên bạn của bạn],".
Cho biết lý do viết thư. Bạn có thể viết thư để nói chuyện với bạn của mình, hỏi thăm tình hình của họ hoặc chia sẻ những điều đang xảy ra trong cuộc sống của bạn.
Mô tả về tình hình của bạn. Bạn có thể chia sẻ về công việc, học tập hoặc những hoạt động của bạn trong thời gian gần đây.
Hỏi thăm tình hình của bạn bè. Bạn có thể hỏi thăm về công việc, học tập, gia đình hoặc những sở thích của bạn bè.
Chia sẻ những suy nghĩ và cảm nhận của bạn. Bạn có thể chia sẻ về những trải nghiệm, những thử thách hay những cảm xúc của mình.
Kết thúc thư với lời chúc tốt đẹp. Bạn có thể kết thúc thư của mình bằng lời chúc sức khỏe, hạnh phúc hoặc thành công cho bạn của mình.

Ví dụ:

Dear [Tên người nhận],

I hope this letter finds you well. It's been a while since we last spoke, and I wanted to catch up with you and see how you're doing.

As for me, I've been keeping busy with work and some new hobbies I've picked up recently. I've been enjoying learning how to cook new recipes and have even started taking a yoga class once a week.

How about you? How have things been going with you? I hope work and school have been going well, and that you've been able to find some time to relax and enjoy yourself.

Anyway, I just wanted to touch base with you and let you know that I'm thinking of you. Take care, and I hope to hear from you soon.

Best,

[Tên của bạn]

2.8.Cách viết thư yêu cầu bằng tiếng Anh

Để viết một thư yêu cầu bằng tiếng Anh, bạn có thể tuân theo các bước sau:

Bước đầu tiên trong cách viết thư bằng tiếng Anh để yêu cầu là bạn cần xác định rõ mục đích của thư yêu cầu.
Tiếp theo, bạn cần phải nêu lý do viết thư và nói rõ mục đích của bạn. Hãy viết một câu mở đầu lịch sự như "I am writing to request..." hoặc "I am writing to inquire about..." để giúp người đọc hiểu rõ mục đích của bạn.
Sau đó, bạn cần phải nêu rõ yêu cầu của bạn một cách rõ ràng, dễ hiểu. Hãy sử dụng các từ ngữ lịch sự và rõ ràng để người nhận có thể hiểu rõ yêu cầu của bạn.
Kế tiếp, bạn cần phải giải thích lý do tại sao bạn đang yêu cầu việc đó. Hãy cung cấp các chi tiết liên quan đến yêu cầu của bạn và giải thích tại sao nó quan trọng đối với bạn.
Kết thúc thư bằng cách cảm ơn người đọc vì đã đọc thư của bạn và mong đợi sự hợp tác từ phía họ.
Cuối cùng, nhớ ký tên và đính kèm tài liệu nếu cần.

Dưới đây là một mẫu thư yêu cầu bằng tiếng Anh để bạn có thể tham khảo:

Dear [Recipient's Name],

I am writing to request [Yêu cầu của bạn]. [Giải thích lý do yêu cầu]. I would be grateful if you could [Đưa ra yêu cầu bạn muốn người nhận làm].

[Cung cấp các thông tin liên quan đến yêu cầu].

I hope that you will give this request your careful consideration and will respond to me as soon as possible. Thank you for your time and attention to this matter.

Sincerely,

[Tên người gửi]

2.9. Cách viết thư phản hồi bằng tiếng Anh

Cách viết thư bằng tiếng Anh khi phản hồi điều gì đó cũng có các bước như sau:

Trước khi bắt đầu viết, bạn cần xác định rõ mục đích của thư phản hồi. Bạn cần phải hiểu rõ nội dung thư hoặc email mà bạn đang phản hồi và đảm bảo rằng bạn hiểu được yêu cầu hoặc thắc mắc của người gửi.
Tiếp theo, bạn cần phải xác định ai là người gửi và cho người gửi biết rằng bạn đã nhận được thư hoặc email của họ. Hãy bắt đầu bằng câu chào như "Dear [Tên người gửi],”
Kế tiếp, bạn cần phải cảm ơn người gửi đã liên hệ với bạn và thể hiện ý kiến của mình về nội dung của thư hoặc email của họ. Hãy sử dụng các từ ngữ lịch sự và rõ ràng để người gửi có thể hiểu rõ ý kiến của bạn.
Bước tiếp theo, bạn cần phải trả lời các câu hỏi hoặc giải đáp thắc mắc của người gửi. Hãy cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác để đảm bảo rằng người gửi hiểu rõ câu trả lời của bạn.
Nếu thư hoặc email của người gửi yêu cầu bạn cung cấp các giải pháp hoặc đề xuất, bạn cần phải đưa ra các giải pháp hoặc đề xuất của mình.
Kết thúc thư bằng cách cảm ơn người gửi vì đã liên hệ với bạn và mong đợi sự hợp tác từ phía họ. Hãy chúc người gửi một ngày tốt lành hoặc một kết quả tốt nếu có liên quan.

Để minh họa rõ hơn cho bạn, đây là một mẫu thư phản hồi bằng tiếng Anh:

Dear [Tên người gửi],

Thank you for your email dated [Ngày gửi]. I appreciate your interest in [nội dung thư hoặc email của người gửi]. I would like to address your questions and concerns as follows:

[Trả lời các câu hỏi hoặc giải đáp thắc mắc của người gửi]

In addition to the above, I would like to suggest [giải pháp hoặc đề xuất nếu cần]. I believe this solution will [lợi ích của giải pháp hoặc đề xuất].

Please feel free to contact me if you have any further questions or concerns. I am always happy to help. Thank you for your time and attention to this matter.

Best regards,

[Tên người gửi]

2.10. Cách viết thư thân mật bằng tiếng Anh

Dưới đây là một số lời khuyên để giúp bạn viết thư thân mật bằng tiếng Anh:

Cũng giống như các cách viết thư bằng tiếng Anh khác, bạn nên bắt đầu bằng một lời chào thân mật như "Dear" hoặc "Hello" và tên người nhận thư.
Thể hiện sự quan tâm của bạn đến cuộc sống của người nhận bằng cách hỏi thăm họ và chia sẻ về cuộc sống của bạn. Ví dụ: "How are you? I hope you are doing well. It's been a while since we last spoke. I wanted to catch up and let you know what I've been up to."
Chia sẻ những câu chuyện thú vị về cuộc sống của bạn, những trải nghiệm mới, những điều thú vị bạn đã học được hoặc những dự định của bạn trong tương lai.
Nói về những điều bạn đã chia sẻ với người nhận trước đó, như những cuộc gặp gỡ, cuộc đi du lịch hoặc các sự kiện đặc biệt.
Cung cấp lời khuyên hoặc lời động viên nếu người nhận đang gặp khó khăn.
Kết thúc thư với lời chúc tốt đẹp và một lời chào tạm biệt thân mật như "Take care" hoặc "Love and hugs".

Dưới đây là một ví dụ về cách viết thư thân mật bằng tiếng Anh:

Dear [Tên người nhận],

How are you doing? I hope this letter finds you well. It's been a while since we last spoke and I wanted to catch up with you.

Life has been busy for me lately. I recently started a new job and I'm still adjusting to the new routine. However, I'm enjoying the new challenges and learning a lot. What about you? Have you been up to anything new and exciting?

I remember the last time we talked, you mentioned that you were planning a trip to Europe. How was your trip? Did you get to see all the places you wanted to visit? I would love to hear more about your adventures.

Things have been pretty stressful lately, but I try to stay positive and take things one day at a time. I know you're a great listener and I appreciate your support. Thank you for always being there for me.

I hope to hear back from you soon. Take care!

Love and hugs,

[Tên bạn]

Viết thư bằng tiếng Anh là một kỹ năng quan trọng và cần thiết trong nhiều tình huống khác nhau. Bạn nên tìm hiểu kỹ về cách viết thư bằng tiếng Anh mà bạn muốn viết trước khi bắt đầu viết.

Trên đây là các cách viết thư bằng tiếng Anh mà Langmaster đã đưa ra để giúp bạn có được một bức thư bằng tiếng Anh hoàn hảo. Chúc các bạn thành công.

ĐĂNG KÝ NGAY: