Cách đổi hoặc hủy lịch thi IELTS tại IDP và BC chi tiết nhất

Không phải lúc nào kế hoạch đăng ký và chuẩn bị thi IELTS cũng diễn ra trọn vẹn như đúng kế hoạch, bởi những tình huống bất ngờ có thể khiến thí sinh phải đổi hoặc hủy lịch thi. Dẫu vậy, đây không phải là vấn đề đáng lo, vì IDP và British Council đều có quy định rõ ràng, cho phép điều chỉnh lịch thi kèm hướng dẫn cụ thể. Trong bài viết này, Langmaster sẽ tổng hợp những thông tin cần thiết về thủ tục, lệ phí cũng như những lưu ý quan trọng, giúp quá trình thay đổi lịch thi IELTS trở nên đơn giản và thuận lợi hơn.

1. Chính sách đổi lịch thi IELTS

1.1. Chính sách tại IDP

Đối tượng áp dụng: mọi thí sinh đã đăng ký kì thi IELTS qua IDP đều có thể gửi yêu cầu dời, hủy lịch thi nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của tổ chức
Số lần được đổi/ hủy: 01 lần duy nhất
Thời gian đổi: Trước ngày thi đã đăng ký từ 4 -15 ngày. Thí sinh đăng kí thi trong vòng 03 ngày trước ngày thi sẽ không được đổi ngày thi bao gồm cả đổi hình thức (module) thi
Giới hạn thời gian thi mới: Ngày thi mới phải cách ngày thi cũ tối đa 3 tháng

Lưu ý: Thí sinh đã đổi ngày thi thì không được hủy thi. Ngày thi mới phải nằm trong vòng 3 tháng tính từ ngày thi ban đầu. Nếu không thể tham dự trong khoảng thời gian này, thí sinh sẽ không đủ điều kiện đổi lịch.

1.2. Chính sách tại British Council (BC)

Đối tượng áp dụng: tất cả thí sinh đăng ký thành công kỳ thi IELTS tại BC đều có thể gửi yêu cầu đổi hoặc hủy lịch thi, đảm bảo đáp ứng những điều kiện theo quy định của tổ chức
Số lần được đổi: 01 lần duy nhất
Thời gian đổi:

- Các kỹ năng Nghe, Đọc, Viết: yêu cầu đổi lịch cần gửi trước 3-14 ngày so với ngày thi đầu tiên để được chấp nhận. Trong vòng 2 ngày trước ngày thi, yêu cầu sẽ không được tiếp nhận, trừ các trường hợp đặc biệt có giấy tờ hợp lệ

- Kỹ năng Nói (Speaking): yêu cầu đổi lịch phải gửi ít nhất 3 ngày trước ngày thi đăng ký lần đầu tiên

Lưu ý: Thí sinh đã đổi ngày thi thì không được hủy thi

Theo chính sách từ ngày 15 tháng 10 năm 2024, thí sinh có thể yêu cầu đổi ngày thi IELTS, nhưng ngày thi mới phải nằm trong vòng 3 tháng kể từ ngày thi ban đầu. Nếu không thể tham dự vào ngày thi mới này, thí sinh sẽ không thể tiếp tục yêu cầu chuyển ngày thi hoặc nhận lại lệ phí thi.

Chính sách đổi lịch thi IELTS mới nhất tại IDP và BC

>>Xem thêm:

1.3. Trường hợp ngoại lệ khi đổi lịch thi IELTS

Tại IDP:

Thí sinh mắc bệnh nghiêm trọng, không thể dự thi, cần nộp giấy xác nhận y tế, bệnh án, giấy nhập viện và biên lai (không bao gồm bệnh thông thường như cảm cúm)
Thí sinh gặp tai nạn nghiêm trọng hoặc chấn thương tâm lý, bao gồm tai nạn giao thông, bị cướp giật; cần nộp giấy xác nhận y tế, giấy nhập viện và biên lai liên quan
Người thân trực hệ trong gia đình của thí sinh qua đời trong vòng hai tháng trước ngày thi
Thí sinh phải thực hiện nghĩa vụ bắt buộc của chính phủ, bao gồm quân sự, bồi thẩm, cứu hỏa, cảnh sát, hoặc chịu ảnh hưởng của đại dịch, phong tỏa
Các điều kiện thời tiết khắc nghiệt như thiên tai, thảm họa (bão lũ, động đất,v.v.) hay bất ổn dân sự (bạo động, đình công) cũng như sự cố giao thông (kẹt xe do các sự kiện lớn gây tắc nghẽn)
Các biến cố trong gia đình bao gồm trách nhiệm là người chăm sóc chính cho người thân trực hệ trong gia đình gặp vấn đề về sức khỏe (trẻ nhỏ, người lớn tuổi) hoặc đối mặt với biến cố lớn như ly hôn (trong vòng 2 tháng trước ngày thi)

Thí sinh cần nộp đơn yêu cầu ngoại lệ và hồ sơ kèm theo tại trung tâm khảo thí ngay khi có thể, chậm nhất trong ngày làm việc đầu tiên sau ngày thi, và hoàn tất trong vòng 3 ngày. Trung tâm sẽ phản hồi trong 7 ngày

Tại Hội Đồng Anh:

Thí sinh mắc bệnh nghiêm trọng, không thể dự thi hoặc sinh hoạt bình thường, cần nộp giấy xác nhận y tế hợp lệ (không gồm bệnh thông thường như cảm cúm)
Trải nghiệm đau buồn (tai nạn giao thông ngay trước ngày thi, tổn thương tinh thần nghiêm trọng, kiệt sức trong ngày thi)
Khủng hoảng do người thân lâm bệnh trong vòng một tháng trước ngày thi, hoặc một thành viên trong gia đình của thí sinh qua đời trong vòng hai tháng trước ngày thi
Thí sinh thực hiện nghĩa vụ công dân bắt buộc (nghĩa vụ quân sự , nghĩa vụ bồi thẩm đoàn, cứu hỏa, quân đội, cảnh sát,v.v.) hoặc bị ảnh hưởng bởi đại dịch, lệnh phong tỏa
Bất ổn dân sự, thời tiết khắc nghiệt, thiên tai
Khủng hoảng trong gia đình bao gồm sự gián đoạn trong việc sắp xếp nơi ở, chuyển nhà, trách nhiệm là người chăm sóc chính của gia đình (ví dụ: chăm sóc trẻ em, người thân lớn tuổi) và khủng hoảng nghiêm trọng (ví dụ: ly hôn, trục xuất, các trường hợp tương tự khác)
Thí sinh có thể nộp hồ sơ yêu cầu xem xét trường hợp ngoại lệ đặc biệt để đổi ngày thi hoặc hoàn lệ phí trước hoặc trong 2 ngày sau ngày thi, kèm đầy đủ chứng từ trong vòng 5 ngày làm việc. Hồ sơ sau khi nhận sẽ được BC xem xét và phản hồi trong 7 ngày

Trong các tình huống ngoài tầm kiểm soát như thiên tai, thời tiết khắc nghiệt, bất ổn dân sự hay thảm họa, IDP và Hội đồng Anh có thể hủy thi. Thí sinh sẽ được thông báo và có thể lựa chọn hoàn lệ phí hoặc chuyển sang ngày thi khác.

Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính tham khảo. Vui lòng kiểm tra trực tiếp trên hệ thống đăng ký hoặc liên hệ với IDP, British Council (Hội Đồng Anh) Việt Nam để được cập nhật chi tiết và chính xác nhất.

>>Xem thêm:

2. Cách đổi lịch thi IELTS

2.1. Đổi lịch thi IELTS tại IDP

Đổi lịch trực tiếp tại văn phòng IDP:

Bước 1: Lấy mẫu đơn “Request for Test Date Transfer Form” từ website chính thức của IDP hoặc tại văn phòng
Bước 2: Điền đầy đủ và chính xác thông tin theo hướng dẫn
Bước 3: Nộp đơn trực tiếp tại văn phòng IDP cùng với lệ phí (nếu có)
Bước 4: Nhận xác nhận đổi lịch từ nhân viên IDP

Đổi lịch IELTS IDP online:

Bước 1: Truy cập trang web chính thức của IDP IELTS và đăng nhập tài khoản
Bước 2: Chọn mục “My Tests” và chọn kỳ thi muốn đổi lịch
Bước 3: Nhấn “Request Test Date Transfer” và chọn ngày thi mới (kiểm tra tình trạng chỗ trống)
Bước 4: Thanh toán lệ phí đổi lịch online (nếu áp dụng)
Bước 5: Nhận email xác nhận thay đổi ngày thi thành công

Hướng dẫn cách đổi lịch thi IELTS tại IDP và BC

2.2. Đổi lịch thi IELTS tại BC

British Council cũng cho phép thí sinh thay đổi ngày thi IELTS, nhưng quy trình có một số khác biệt so với IDP:

Bước 1: Lấy mẫu đơn: Tải mẫu “Request for Refund or Test Date Transfer Form” từ website chính thức của BC hoặc nhận trực tiếp tại văn phòng
Bước 2: Hoàn tất thông tin: Điền đầy đủ và chính xác theo hướng dẫn đi kèm
Bước 3: Nộp đơn: Gửi trực tiếp tại văn phòng hoặc qua email được ghi trên mẫu đơn, kèm lệ phí đổi lịch (nếu có)

- Thí sinh tại Hà Nội và miền Bắc: exams.hanoi@britishcouncil.org.vn

- Thí sinh tại TP.HCM và miền Nam: exams.hcmc@britishcouncil.org.vn

Bước 4: Xác nhận đổi lịch: Nhân viên sẽ gửi email hoặc liên hệ điện thoại để xác nhận thay đổi ngày thi thành công

>>Xem thêm: Phương pháp học từ vựng IELTS hiệu quả và dễ nhớ nhất

3. Lệ phí đổi lịch thi IELTS

3.1. Lệ phí đổi lịch thi IELTS tại IDP

Phí đổi lịch thi IELTS tại IDP Việt Nam được áp dụng tùy theo thời điểm yêu cầu:

Miễn phí: Yêu cầu đổi ngày thi được nộp trước 15 ngày so với ngày thi đã đăng ký
Phí 800.000 VNĐ: Yêu cầu đổi ngày thi trong 8–14 ngày trước ngày thi
Không áp dụng: IDP sẽ không chấp nhận bất kỳ yêu cầu đổi lịch nào nếu nộp trong vòng 7 ngày trước ngày thi (trừ các trường hợp ngoại lệ đặc biệt)

3.2. Lệ phí đổi lịch thi IELTS tại BC

Phí đổi lịch thi tại BC được áp dụng tùy theo thời điểm thí sinh gửi yêu cầu:

Miễn phí: Yêu cầu đổi lịch được nộp trước 5 tuần so với ngày thi kỹ năng đầu tiên
25% lệ phí thi (khoảng 1.166.000 VNĐ với lệ phí thi tiêu chuẩn 4.664.000 VNĐ): Áp dụng nếu yêu cầu đổi lịch trong khoảng từ 3 ngày đến dưới 5 tuần trước ngày thi
Không được đổi lịch: Nếu yêu cầu được nộp trong vòng 2 ngày trước ngày thi, trừ các trường hợp bất khả kháng kèm giấy tờ chứng minh

Lưu ý: Thanh toán phí (nếu có), có thể thực hiện qua chuyển khoản hoặc trực tiếp tại văn phòng BC theo hướng dẫn

Lệ phí đổi lịch thi IELTS chi tiết nhất

4. Cách hủy lịch thi IELTS

Ngoài việc đổi hay dời lịch thi IELTS, thí sinh cũng có thể hủy lịch thi nếu đáp ứng các quy định riêng của từng tổ chức

4.1. Hủy lịch thi IELTS tại IDP

Đối với việc hủy lịch thi IELTS tại IDP, thí sinh chỉ có thể yêu cầu hủy trước 5 tuần so với ngày thi Reading, Listening và Writing. Nếu hủy trong muộn hơn chỉ những trường hợp bất khả kháng như bệnh nặng, cần phẫu thuật, tai nạn nghiêm trọng hoặc nhập viện dài ngày mới được xem xét

Thí sinh cần nộp hồ sơ y tế hợp lệ từ bệnh viện công, có đóng dấu, nêu rõ tình trạng sức khỏe không thể tham dự kỳ thi. Khi hồ sơ được chấp nhận, thí sinh có thể đổi ngày thi hoặc nhận lại 75% lệ phí thi

Quá trình hoàn lệ phí sẽ được thực hiện trong vòng 6 tuần kể từ khi IDP nhận đủ hồ sơ. Nếu thanh toán bằng thẻ tín dụng, tiền sẽ được trả vào tài khoản đã sử dụng

Lưu ý:

Thí sinh đã yêu cầu đổi ngày thi sẽ không được hủy thi.
Việc hoàn phí tối đa 75% sẽ chỉ được thực hiện khi kèm bản gốc hóa đơn giá trị gia tăng. Thiếu hóa đơn, lệ phí sẽ không được hoàn trả

4.2. Hủy lịch thi IELTS tại BC

Bên cạnh chính sách về cách dời lịch thi IELTS tại Hội Đồng Anh, thí sinh cũng có thể yêu cầu huỷ thi IELTS với Hội đồng Anh theo các điều kiện như sau:

Yêu cầu hủy thi từ 5 tuần trở lên trước ngày thi đã đăng ký (tính từ ngày thi kỹ năng đầu tiên): Thí sinh sẽ được hoàn lại 75% lệ phí thi
Yêu cầu hủy thi trong vòng dưới 5 tuần trước ngày thi đã đăng ký: Thí sinh sẽ không được hoàn lại phí (trừ các trường hợp ngoại lệ)

Sau khi huỷ thi IELTS British Council, quy trình hoàn lệ phí thi IELTS cho thí sinh tại BC sẽ kéo dài từ 2 – 3 tuần

Chính sách và lệ phí có thể thay đổi theo từng thời điểm và địa phương. Vui lòng tham khảo trực tiếp trên các trang trang chính thức của IDP và Hội đồng Anh để cập nhật thông tin mới nhất.

5. Lưu ý khi đổi dời hoặc hủy lịch thi IELTS

Khi muốn đổi, dời hoặc hủy lịch thi IELTS tại IDP hoặc British Council, thí sinh cần nắm một số điểm quan trọng sau:

Thời hạn yêu cầu:

Đảm bảo gửi yêu cầu đổi hoặc hủy lịch thi đúng thời hạn do từng tổ chức quy định để tránh mất quyền lợi
Thí sinh đã đổi ngày thi thường sẽ không được hủy lịch thi

Hồ sơ cần thiết

Điền đầy đủ mẫu đơn theo hướng dẫn của IDP hoặc BC
Đính kèm giấy tờ chứng minh trong các trường hợp ngoại lệ (bệnh nghiêm trọng, tai nạn, nghĩa vụ công dân, sự cố gia đình, thiên tai…)

Các trường hợp ngoại lệ: Yêu cầu nộp hồ sơ chứng minh kèm theo và đúng hạn để được xem xét chuyển ngày thi hoặc hoàn lệ phí

Xác nhận và phản hồi:

Sau khi nộp hồ sơ, thí sinh sẽ nhận xác nhận từ trung tâm khảo thí

Trong thời gian chờ phản hồi, kết quả của thí sinh sẽ tạm giữ cho đến khi có quyết định cuối cùng

Lưu ý thêm:

Giữ bản gốc các giấy tờ quan trọng (hóa đơn, giấy xác nhận y tế) để đối chiếu khi cần
Kiểm tra kỹ các hướng dẫn về lệ phí, cách nộp đơn và liên hệ trực tiếp với IDP hoặc BC nếu có thắc mắc

>>Xem thêm: Cấu trúc đề thi IELTS chuẩn xác, mới nhất dành cho thí sinh

6. Một số câu hỏi thường gặp về đổi lịch thi IELTS

6.1. Được đổi hoặc hủy lịch thi IELTS bao nhiêu lần?

Thí sinh chỉ được đổi lịch thi một lần duy nhất cho mỗi lần đăng ký. Thí sinh đã đổi ngày thi thì không được hủy thi

6.2. Đổi hoặc hủy lịch thi IELTS có ảnh hưởng đến kết quả không?

Việc đổi hoặc hủy lịch thi không ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả thi. Tuy nhiên, thí sinh cần đảm bảo chuẩn bị đầy đủ cho ngày thi mới để đạt kết quả như mong muốn

6.3. Xem lại lịch thi IELTS đã đăng ký như thế nào?

Sau khi đăng ký thi IELTS, việc kiểm tra lại thông tin lịch thi là rất quan trọng để đảm bảo không bỏ sót ngày, giờ hay địa điểm thi

Xem lịch thi IELTS tại IDP:

Bước 1:Truy cập vào website chính thức của IDP IELTS
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản thí sinh
Bước 3: Chọn mục “My Tests” (Các kỳ thi của tôi)
Bước 4: Tất cả thông tin chi tiết về kỳ thi sẽ hiển thị, bao gồm ngày, giờ, địa điểm thi và các lưu ý liên quan

Xem lịch thi IELTS tại British Council (BC):

Bước 1: Truy cập website chính thức của British Council
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản thí sinh
Bước 3: Chọn mục “My Account” hoặc tương tự
Bước 4: Xem đầy đủ thông tin ngày, giờ, địa điểm thi và các hướng dẫn cần thiết

Ngoài ra, thí sinh cũng có thể kiểm tra lịch thi thông qua email xác nhận đăng ký do IDP hoặc BC gửi ngay sau khi hoàn tất đăng ký.

7. Khóa học IELTS online tại Langmaster

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị chuyên luyện thi chứng chỉ IELTS nhưng lại có quỹ thời gian hạn hẹp, lịch trình bận rộn hoặc gặp khó khăn trong việc di chuyển đến trung tâm, thì khóa học IELTS online tại Langmaster chính là giải pháp lý tưởng dành cho bạn.

Ưu điểm nổi bật của khóa học IELTS online tại Langmaster:

Lớp học sĩ số nhỏ – Chất lượng cao, tương tác cao: Tại Langmaster, các lớp IELTS online giới hạn từ 7–10 học viên, mang đến không gian học tập tập trung và tương tác tối đa. Nhờ số lượng học viên ít, giảng viên dễ dàng theo sát, hướng dẫn và chỉnh sửa chi tiết cho từng người – điều mà những lớp đông khó thực hiện
Lộ trình học cá nhân hóa: Langmaster thiết kế lộ trình học cá nhân hóa dựa trên kết quả kiểm tra đầu vào, tập trung cải thiện những kỹ năng còn hạn chế và phù hợp với band điểm mục tiêu. Cách tiếp cận này giúp học viên học đúng trọng tâm, tiết kiệm thời gian và đạt kết quả tốt nhất
Các buổi coaching 1-1 với chuyên gia – Tăng tốc hiệu quả: Trong quá trình học, học viên được tham gia các buổi coaching 1-1 với chuyên gia IELTS, tập trung rèn luyện chuyên sâu, khắc phục điểm yếu và củng cố kiến thức. Phương pháp này giúp nâng cao kỹ năng nhanh chóng và tối ưu hóa kết quả thi
Đội ngũ giảng viên chuẩn quốc tế: Tại Langmaster, 100% giảng viên sở hữu IELTS từ 7.5 trở lên, có chứng chỉ sư phạm quốc tế CELTA và nhiều năm kinh nghiệm luyện thi. Đặc biệt, giáo viên luôn chấm và phản hồi bài trong vòng 24h, giúp học viên tiến bộ nhanh và duy trì hiệu quả học tập liên tục
Thi thử định kỳ – Phân tích kết quả chuyên sâu: Học viên được tham gia thi thử định kỳ mô phỏng phòng thi thật, giúp rèn luyện tâm lý và kỹ năng làm bài thi hiệu quả. Sau mỗi lần thi, bạn sẽ nhận được bản đánh giá chi tiết về điểm mạnh – điểm yếu, cùng với định hướng cải thiện rõ ràng cho từng kỹ năng
Cam kết đầu ra bằng văn bản – Không đạt, học lại miễn phí: Langmaster là một trong số ít đơn vị cam kết band điểm đầu ra bằng văn bản. Trong trường hợp học viên không đạt band điểm mục tiêu dù đã hoàn thành đầy đủ yêu cầu khóa học, sẽ được học lại hoàn toàn miễn phí

>> Xem thêm: Luyện thi IELTS cấp tốc: nâng cao band điểm trong vòng 2 tháng

KẾT LUẬN:

Mong rằng những thông tin trên về đổi, dời và hủy lịch thi IELTS sẽ giúp các thí sinh chủ động hơn trong việc điều chỉnh kế hoạch thi, nắm rõ quy trình và các lưu ý quan trọng, từ đó đảm bảo mọi kỳ thi diễn ra suôn sẻ và đạt kết quả như mong muốn. Chúc các thí sinh tự tin, chủ động và đạt kết quả cao trong kỳ thi sắp tới!